План управления персоналом

Требования к подчиненным для трех категорий руководителей:

Коммерческий директор

Требования к бухгалтерам:

• Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.)
• Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
• Ведение налогового и управленческого учета.
• Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
• Минимизация налоговых выплат.
• Взаимодействие с банками и кредитными организациями.

Требования к менеджеру по рекламе:

• подготовка печатной продукции.
• медиапланирование и составление бюджетов (годовых, ежемесячных, проектных).
• размещение рекламы (поиск выгодных мест или идей, переговоры, заключение договоров).
  • наружные конструкции;
  • интернет;
  • телевидение и радио;
  • печатная продукция;
  • промо-акции и event-мероприятия;
  • и так далее.
• анализ эффективности рекламных кампаний.
• мониторинг активности конкурентов.
• оптимизация затрат на рекламу.
• ведение документооборота по своему направлению.

Технический директор

Требования к системным администраторам:

• Обеспечение работоспособности и безопасности сети компании.
• Обеспечение резервного копирования данных (а также восстановление данных при необходимости).
• Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения (ОС Windows, Windows Server).
• Установка, настройка и обновление офисного и прикладного ПО (MS Office, 1С и т.п.).
• Установка и обслуживание компьютерной и офисной техники, оргтехники, внутренней АТС.
• Техническая поддержка и помощь пользователей.
• Составление отчетов о проделанной работе.

Требования к Web-дизайнерам:

• Придумывание дизайна сайтов, отдельных страниц, e-mail рассылок.
• Отрисовка макетов сайтов или отдельных его страниц.
• Создание иконок, иллюстраций для сайтов, баннеров.
• Создание дизайна полиграфической продукции (открыток, буклетов, визиток…)
• Разработку логотипов и фирменного стиля.
• Изготовление flash-анимации.
• Верстка сайтов.
• Настройка CMS.

Требования к иллюстратору:

• создание иллюстраций, коллажей;
• обработка и ретушь изображений и фотографий, цветокоррекция;
• разработка шрифтов;
• работа с векторными и растровыми изображениями.

Главный редактор

Требования к редакторам:

• составление плана работ по определенным срокам (день, неделя, месяц, год);
• поддержание концепции издания, отбор контента;
• составление анонсов и пресс-релизов;
• подготовка рекламных акций издания;
• контроль верстки и печати издания (если это печатное СМИ);
• сбор и анализ информации о работе конкурентов.
• подбором журналистов, авторов, копирайтеров;
• мониторингом читательской или зрительской аудитории;
• работой с письмами читателей;
• переводом текстов иностранных изданий;
• самостоятельным написанием материалов и статей.

Требования к журналистам:

• редактирование материалов;
• мониторинг новостей;
• работа с системами управления сайтов;
• работа с фото- и видеоматериалами.
• посещение мероприятий по определенной тематике;
• поиск и интервьюирование специалистов в этой отрасли;
• написание статей, новостей, пресс-релизов на данную тематику.

Исходя из представленных данных можно сделать вывод:

1. Коммерческий директор и его подчиненные занимаются финансовыми вопросами компании.

2. Технический директор и его подчиненные ведут контроль за техническими системами, координации работы персонала и использованием технических и материальных ресурсов компании.

3. Главный редактор и его подчиненные занимаются вопросами информационного направления.

Конфликты между подчиненными

1. Конфликты между подчиненными коммерческого директора могут возникнуть из-за финансовой документации (утеря, несвоевременная сдача), на основе отношения к финансам компании, личной неприязни, невыполнения обязанностей сотрудниками.

2. Конфликты между подчиненными технического директора могут возникнуть из-за личной неприязни, материальными ущербами (поломками и порчей оборудования) и непринятия технических нововведений.

3. Конфликты между подчиненными главного редактора могут возникнуть из-за невыполнения своих обязанностей, некачественной работы и расхождения взглядов на выпускаемый материал.

Конфликты между подчиненными каждого руководителя отличаются от направленности их сферы деятельности. Конфликты могут образовываться на почве неблагоприятных условий труда, а также личной неприязни подчиненных друг к другу.

Причины увольнения сотрудников

Причин для увольнения может быть много:

1. Сокращение штата сотрудников
2. Закрытие компании
3. Увольнение по собственному желанию
4. Из-за нарушения кодекса компании
5. Недобросовестного исполнения обязанностей и т.д.

Если сравнивать все три категории руководителей, то самая высокая текучесть кадров у главного редактора.

Это может произойти по причинам:

• Некачественного исполнения обязанностей
• Недобросовестного исполнения обязанностей журналистами.
• Финансовые потери компании, в связи с использованием в статьях скрытых реклам.

Также можно ответить тот факт, что сотрудники у главного редактора увольняются чаще, чем у технического. Причиной может стать большими требованиями, но низкой заработной плате.

Рассматривая план управления нельзя преуменьшать работу каждого руководителя.

Но стоит отметить один факт: самая ответственная часть работы выпадает на долю коммерческого директора и его подчиненных, так как они отвечают за все финансовые документы и распоряжаются денежными средствами.